Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató a Balamont Construct Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) balamont.hu weboldalán, valamint a telefonon és e-mailben történő kapcsolatfelvétel során végzett személyes adatkezelésről szól. Célja, hogy érthetően megmutassa, milyen adatait, miért, mennyi ideig és kinek a közreműködésével kezeljük, és hogyan élhet a jogaival.

Az adatkezelés során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletét (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt (Infotv.), valamint a vonatkozó egyéb jogszabályokat tartjuk szem előtt.

Adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem vagyunk kötelezettek, ezért adatvédelmi kérdésekben az alábbi elérhetőségeken érhet el minket.

• Név: Balamont Construct Kft.
• Székhely: 7400 Kaposvár, Toponári út 160.
• Cégjegyzékszám: 14-09-319352
• Adószám: 27873885-2-14
• Képviselő: Horváth Balázs, ügyvezető
• E-mail: info@balamont.hu
• Telefon: +36 20 988 3292
• Weboldal: balamont.hu

Az alábbi adatkezeléseket végezzük. Személyes adatot kizárólag az itt megjelölt célra használunk.

• Ajánlatkérés, gépbérlési érdeklődés, általános megkeresés: Az ajánlatkérő és a gépbérlési űrlapon, telefonon vagy e-mailben megadott név, e-mail cím, telefonszám, a kiválasztott szolgáltatás és az üzenet tartalma alapján felvesszük Önnel a kapcsolatot, megválaszoljuk a kérdését és árajánlatot adunk. Jogalap: az Ön kérésére a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont), általános megkeresés esetén a megkeresés megválaszolásához fűződő jogos érdekünk (6. cikk (1) bek. f) pont). Megőrzés: az utolsó kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 12 hónapig, ha nem jön létre szerződés.
• Álláspályázat: Az álláslehetőségek oldalon beküldött jelentkezés e-mailben érkezik meg hozzánk, a jelentkezésben megadott név, e-mail cím, telefonszám, a megjelölt pozíció és az üzenet tartalma alapján elbíráljuk a jelentkezést és felvesszük Önnel a kapcsolatot. Jogalap: az Ön kérésére a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont). Megőrzés: ha nem jelöli be az űrlapon a megőrzésre vonatkozó, nem kötelező hozzájárulást, a jelentkezés adatait a kiválasztási eljárás lezárása után töröljük. Ha bejelöli, a jelentkezését az elbírálás után is megőrizzük, és későbbi munkalehetőséggel megkereshetjük (6. cikk (1) bek. a) pont). Ebben az esetben az adatait addig tároljuk, amíg Ön a hozzájárulását vissza nem vonja vagy a törlését nem kéri, a tárolt jelentkezéseket pedig időről időre felülvizsgáljuk, és ami már nem indokolt, töröljük. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
• Szerződés teljesítése, számlázás: Ha az ajánlat alapján szerződés jön létre, a szerződéshez és a számlázáshoz szükséges adatokat (pl. név, cím, adószám, kapcsolattartó adatai) kezeljük. Jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont), a számviteli bizonylatok esetén jogi kötelezettség (6. cikk (1) bek. c) pont). Megőrzés: a számviteli bizonylatokat a jogszabály szerint 8 évig (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §), a szerződéshez kapcsolódó egyéb adatokat a szerződés megszűnésétől számított 5 évig (általános elévülési idő, Ptk. 6:22. §) őrizzük meg.
• Jogi igények érvényesítése és védelme: Vita vagy hatósági eljárás esetén az ahhoz szükséges adatokat az ügy lezárásáig, illetve az elévülési időn belül kezeljük. Jogalap: jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont).
• A weboldal biztonságos működtetése: A weboldal látogatásakor a tárhelyszolgáltató kiszolgálója technikai naplót készít (IP-cím, a kérés időpontja, a kért oldal címe, a böngésző és az eszköz típusa, a hivatkozó oldal, a válasz állapotkódja). Ezeket a weboldal stabil és biztonságos működtetéséhez, a visszaélések és a túlterheléses támadások elhárításához használjuk, a látogatók azonosítására vagy nyomon követésére nem. Jogalap: jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont). Megőrzés: a Vercel a naplókat 1 óráig tárolja.
• Google-vélemények megjelenítése: A weboldalon a cégünk nyilvános Google Térkép-profiljáról átvett vélemények szerepelnek a vélemény írójának nyilvános nevével, értékelésével, szövegével és profilképével. Jogalap: jogos érdekünk, hogy ügyfeleink visszajelzéseit bemutassuk (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont). Az adatokat a Google nyilvános profiljából vettük át. Ha nem szeretné, hogy a véleménye megjelenjen az oldalunkon, jelezze nekünk, és eltávolítjuk.

Az adatokat közvetlenül Öntől kapjuk, kivéve a Google-vélemények szerzőinek nyilvános adatait, amelyeket a Google-profilunkról veszünk át.

Az űrlapon a név, az e-mail cím és az üzenet (álláspályázatnál a pozíció és a telefonszám) megadása szükséges ahhoz, hogy a megkeresését fogadni és megválaszolni tudjuk. Ezek nélkül nem tudjuk feldolgozni. Az adatok megadása nem jogszabályi vagy szerződéses kötelezettség, az önkéntes. Kérjük, hogy az üzenetben ne küldjön olyan adatot, amely nem szükséges (különösen egészségügyi adatot, vallási, politikai meggyőződésre vagy származásra utaló adatot, büntetett előéletre vonatkozó adatot).

Az űrlapok kötelező jelölőnégyzetével azt igazolja, hogy a tájékoztatót megismerte. Ez nem az adatkezelés jogalapja, hanem az Ön tájékoztatását szolgálja. Az álláspályázati űrlap külön, nem kötelező jelölőnégyzete a jelentkezés elbírálás utáni megőrzéséhez adott hozzájárulás.

Automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végzünk.

• Név
• E-mail cím
• Telefonszám
• A választott szolgáltatás, illetve álláspályázat esetén a megjelölt pozíció
• Az üzenet tartalma és minden egyéb adat, amelyet Ön önként megad
• A weboldal látogatásakor keletkező technikai adatok (lásd a biztonságos működtetésről szóló pontot)

Az adatait az Adatkezelő munkatársai közül csak azok ismerhetik meg, akiknek ez a feladatuk ellátásához szükséges. Harmadik félnek nem adjuk át, nem értékesítjük, és marketing célra nem használjuk. Kivétel, ha jogszabály ezt előírja (pl. hatósági megkeresés), vagy Ön ehhez külön hozzájárult.

A weboldal üzemeltetéséhez és az üzenetek kezeléséhez az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe. Szolgáltatási feltételeik, illetve adatfeldolgozói megállapodásuk (Data Processing Addendum) a GDPR-nak megfelelő garanciákat tartalmaz.

• Vercel Inc. (USA): a weboldal tárhelyszolgáltatója. Kiszolgálja az oldalt, futtatja az űrlapfeldolgozást, és technikai naplót vezet. Adatvédelmi tájékoztatója: vercel.com/legal/privacy-policy
• Cloudflare, Inc. (USA): a balamont.hu domain DNS-szolgáltatója: a domainnévhez érkező névfeloldási (DNS) kéréseket szolgálja ki. A weboldal forgalma, így az űrlapon megadott adatok sem haladnak át a Cloudflare-en. Adatvédelmi tájékoztatója: cloudflare.com/privacypolicy
• Resend, Inc. (USA): az űrlapüzenetek e-mailben történő továbbítása és az @balamont.hu címekre érkező levelek fogadása és továbbítása. A továbbított üzeneteket a szolgáltatás működéséhez szükséges ideig a saját rendszerében is tárolhatja. Adatvédelmi tájékoztatója: resend.com/legal/privacy-policy
• Google LLC (USA): a Gmail levelezés, amelyben az űrlapüzeneteket és a beérkezett leveleket fogadjuk és tároljuk. Adatvédelmi tájékoztatója: policies.google.com/privacy

A fenti szolgáltatók az Egyesült Államokban működő vállalkozások, ezért az adatai az Európai Gazdasági Térségen kívül (az USA-ban, illetve a szolgáltatók globális hálózatán) is feldolgozásra kerülhetnek. Az adattovábbítás jogalapja az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer) az azt alkalmazó szolgáltatók esetében, egyébként a Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (GDPR 46. cikk).

Kérésére tájékoztatást adunk az alkalmazott garanciákról.

A weboldal saját sütit nem helyez el a böngészőjében, és nem használ látogatottság-mérő, követő vagy hirdetési szolgáltatást. A betűtípusok a saját szerverünkről töltődnek be, nem a Google-től.

Az ajánlatkérés oldalon elérhető Google Térkép csak akkor töltődik be, ha Ön a „Térkép megjelenítése” gombra kattint. Ekkor a Google LLC saját adatkezelési szabályai szerint, önálló adatkezelőként adatokat (pl. IP-cím, böngészőadatok) kaphat a böngészőjéből és sütiket állíthat be. A térkép betöltése nélkül erre nem kerül sor.

A weboldalról elérhető külső oldalak (pl. Facebook-oldalunk, Google-profilunk) üzemeltetői saját adatkezelési szabályaik szerint járnak el, amelyekre nincs ráhatásunk.

A weboldal és az űrlapok titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhetők el. Az adatokhoz csak a feladatukhoz szükséges személyek férhetnek hozzá, az e-mail fiókot jelszóval védjük. Az űrlapokat automatikus spamszűrés védi, amely nem gyűjt Önről további személyes adatot.

A GDPR alapján Ön az alábbi jogokat gyakorolhatja. Kérelmére legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. Ez a határidő a kérelem összetettsége vagy a kérelmek nagy száma miatt indokolt esetben további két hónappal meghosszabbítható, erről az indokok megjelölésével tájékoztatjuk. A tájékoztatás ingyenes. A kérelem teljesítése előtt szükség esetén meggyőződünk a kérelmező személyazonosságáról.

• Hozzáférés (15. cikk): tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e a személyes adatait, és másolatot kérhet róluk.
• Helyesbítés (16. cikk): kérheti a pontatlan vagy hiányos adatai javítását, kiegészítését.
• Törlés (17. cikk): kérheti az adatai törlését, ha az adatkezelésnek nincs (vagy már nincs) jogalapja, kivéve, ha jogszabály alapján meg kell őriznünk őket.
• Korlátozás (18. cikk): kérheti az adatkezelés korlátozását, például az adatok pontosságának vitatása esetén.
• Adathordozhatóság (20. cikk): a hozzájárulás vagy a szerződés alapján kezelt adatait tagolt, géppel olvasható formában kérheti.
• Tiltakozás (21. cikk): a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozhat. Ilyenkor az adatkezelést megszüntetjük, kivéve, ha azt kényszerítő erejű jogos okok indokolják.
• Hozzájárulás visszavonása (7. cikk (3) bek.): a hozzájárulás alapján végzett adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Ha úgy érzi, hogy a személyes adatai kezelése során megsértettük a jogait, először kérjük, forduljon hozzánk, hogy a problémát közösen megoldhassuk. Emellett Önnek joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulni.

• Felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Telefon: +36 1 391 1400
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Honlap: www.naih.hu
• Bírósági jogérvényesítés: a per az Ön választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható (Infotv. 23. § (3) bek.).

Adatkezelésünkkel kapcsolatos kérdéseit, kérelmeit az alábbi elérhetőségeken küldheti el: info@balamont.hu, vagy postán a 7400 Kaposvár, Toponári út 160. címre.

A tájékoztatót szükség esetén módosítjuk, például ha új szolgáltatást vezetünk be vagy a jogszabályok változnak. Az aktuális változat mindig ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés időpontjával.